发布日期:2024年9月9日
 
当你通过OK Kosher获得犹太洁食认证时,你会收到批准产品的犹太洁食证书,这是你业务中的一个重要里程碑。然而,为了确保你的犹太洁食状态保持活跃和合规,及时了解年度更新要求至关重要。

理解认证期限

你的犹太洁食认证自颁发当月底起一年内有效。例如,如果你的认证在2024年6月颁发,它将在2025年6月到期,下一次更新将延长至2026年6月。为了保持犹太洁食认证的连续性,理解和满足更新条件非常重要。

更新的关键步骤

为了成功更新你的犹太洁食认证并为来年更新证书,必须满足三个主要条件:
1. 更新过期的成分
2. 解决未决的犹太洁食问题
3. 支付年度认证费用
让我们深入探讨每个步骤,以确保你的犹太洁食计划顺利进行。
1. 更新过期的成分
你的许多成分是基于供应商的犹太洁食证书批准的,这些证书通常像你的OK Kosher证书一样每年到期。在你当前证书到期前大约三个月,我们的更新部门会联系你,提供一份需要更新证书的过期成分列表。这也是审查和简化你的成分列表的理想时机,删除过时的项目并添加任何缺失的项目。
根据你拥有的成分和供应商数量,这个列表可能很短或很长。
OK Kosher参与了通用犹太洁食数据库(UKD)系统,与多家犹太洁食机构共享。该系统根据产品的UKD-ID或KID存储犹太洁食证书信息。它仅在机构之间共享——客户或消费者无法访问。UKD系统中列出的成分每年在其犹太洁食证书更新时会自动更新,除非UKD发生变化或被停用,否则无需向供应商索取。
此外,许多OK客户,尤其是那些拥有更广泛成分列表的客户,注册了Digital Kosher的KID Direct服务,该服务代表你联系供应商获取更新的证书。如果你有兴趣了解更多关于KID Direct的信息,请联系你的客户代表。
KID Direct和UKD系统大大减少了我们在更新时要求的更新数量。尽管如此,可能仍有一些项目需要你负责。我们的更新团队致力于帮助你及时更新所有内容,但你的配合至关重要。确保你的供应商提供更新的证书,如果遇到困难,请通知我们以便我们提供帮助。
2. 解决未决的犹太洁食问题
有时,在你的设施进行年中或年度检查时发现的问题需要在你的拉比协调员(RC)批准认证更新之前解决。立即解决这些问题对于保持产品的犹太洁食状态至关重要。如果你对任何未决问题不确定,请联系你的RC或客户代表以获取指导。
3. 支付年度认证费用
在你当前的犹太洁食证书到期前大约3-4个月,你会收到年度认证费用的发票。这一提前通知为你的应付账款部门提供了充足的时间来处理付款。发票将详细列出与你的账户关联的每个生产设施的费用。如果你的生产场所有任何变化,例如停止在某个设施的生产或添加新设施,现在是通知我们的时机。
我们的财务部门会在收到付款前发送提醒。此外,任何来自监督访问或年度检查的未付发票必须在更新前结清。

确保顺利的更新流程

随着你的认证到期日临近,你的客户可能会开始要求更新的证书。在OK Kosher,我们的目标是使更新过程尽可能简单和及时。通过与我们的更新团队密切合作并保持良好的沟通,你可以确保从一个认证年度顺利过渡到下一个。

最后思考

更新你的犹太洁食认证是保持你的犹太洁食状态和满足客户期望的关键部分。通过遵循上述步骤,你可以保持合规并让你的犹太洁食认证保持最新,确保对你的品牌犹太洁食产品的持续信任。

准备好加入OK Kosher大家庭了吗?

在OK Kosher,我们致力于为各种规模的企业提供尽可能顺畅的犹太洁食认证。有兴趣了解更多关于我们如何帮助你的业务通过犹太洁食认证实现增长的信息吗?今天就联系我们进行咨询,了解OK Kosher如何简化你的犹太洁食之旅,增强客户信心,并为你的产品打开新的市场机会!

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